5S TUO JÄRJESTYSTÄ JA TEHOA

Mittametalli ottaa käyttöön johtamisfilosofian työkalun, jossa kaikki lähtee siisteydestä ja järjestyksestä. Tavoitteena on merkittävä tuotannollinen hyöty.

Juttu julkaistu Mittari-lehdessä vuonna 2019

Kun astuu sisään Mittametallin tehdashallin levyosastolle, hyvä järjestys on silmiinpistävää. Kaikille toiminnoille on rajattu lattiaan omat tilansa keltaisilla teipeillä. Toimipisteissä kansiot ja paperit ovat omilla paikoillaan. Jopa pienimmät työkalut riippuvat reikälevyjen koukuissa merkityissä paikoissaan. Tila on siisti.

”Levyosasto on meillä 5S-järjestelmän pilottina, tästä edetään muille osastoille”, kertoo ympäristö- ja siisteysprojektin vastaava Juuso Vatanen.

”Viisi ässää” -järjestelmä lajittelee, järjestelee, siivoaa, standardisoi ja ylläpitää. 5S on Japanissa kehitetty työpaikkojen organisointiin ja työmenetelmien standardisointiin keskittyvä menetelmä, jonka tavoitteena on kasvattaa työn tuottavuutta.
Japaninkielessä kaikki viisi termiä alkavat s-kirjaimella, siitä nimi 5S. 5S on osa Leania. Lean on prosessijohtamisen filosofia, jossa yritystä ja toimitusketjua tarkastellaan kokonaisuutena.

”Joissain yrityksissä tehokkuus on parantunut tämän järjestelmän ansiosta jopa 20–25 prosenttia”, Vatanen kertoo.
Mihin 5S:n teho perustuu?

”Keskeistä on, että tiedät mistä kaikki työssä tarvittavat asiat löytyvät. Jokainen työkalu pitää löytyä 30 sekunnin aikana”, Vatanen kertoo.

Työn tuottavuuden kasvu tulee muun muassa siitä, että vältetään kaikenlaista hukkaamista ja tuhlaamista, poistamalla ei-arvoa tuottavaa toimintaa, sekä parantamalla laatua ja turvallisuutta. Samalla tulee luotua visuaalisesti miellyttävä ja tehokas työpaikka.

KAIKILLE OSASTOILLE

Ihan itsekseen 5S ei etene. Kun Juuso Vatanen huomaa, että jokin asia on levyosastolla pielessä, hän nappaa kohteesta kuvan, joka kohta pyörii monitorissa levyosaston seinällä kaikkien osastolla työskentelevien nähtävillä.

”Seuraavaksi aloitamme järjestelmän levittämisen myös muille osastoille. Vuorossa ovat hitsaaamo, maalaamo ja putkilaser-osasto.”

Vatanen kertoo, että levyosastolla kaikki ovat suhtautuneet pilottiin hienosti. Myös Mittametallin toimitusjohtaja Petteri Nyyssönen on innostunut viidestä ässästä.

”Uskomme, että tällä järjestelmällä on lopulta merkittävä vaikutus tuotannon tehostumiseen. Pyrimme koko ajan tekemään asioita fiksummin. Mahdollisuuksia siihen on yllättävän paljon.”